Estrategias Innovadoras de Flotas para Contrarrestar la Inflación y los Costos de Mano de Obra
La gestión de flotas es un enfoque integral para coordinar y administrar todos los aspectos de una flota de vehículos, incluyendo la adquisición, mantenimiento, seguimiento, y eventual reemplazo de los vehículos. En el contexto actual de creciente inflación y costos de mano de obra, las flotas de vehículos se enfrentan a desafíos significativos. Sin embargo, algunas flotas proactivas están descubriendo y adoptando estrategias innovadoras para contrarrestar estos aumentos de costos.
Aspectos de la Gestión de Flotas
La gestión de flotas implica una variedad de aspectos, que incluyen:
- Control de consumo de combustible: Optimizar el consumo de combustible es esencial para reducir los costos operativos.
- Manejo de neumáticos: Un programa de neumáticos eficaz puede prolongar la vida útil de los neumáticos y reducir los costos de reemplazo.
- Gestión de mantenimiento: Mantener los vehículos en buen estado puede minimizar los costos de reparación y mejorar la eficiencia del combustible.
¿Cuáles son los costos más significativos en la gestión de flotas?
La gestión de flotas abarca una amplia gama de responsabilidades, desde la adquisición y el mantenimiento de vehículos hasta la gestión del combustible, los seguros y los conductores. Entre los costos más significativos que enfrentan las flotas se encuentran:
- Combustible: Representa entre el 20% y el 30% de los costos totales de una flota.
- Mantenimiento: Aproximadamente el 15% al 20% de los costos.
- Neumáticos: Alrededor del 10% al 15% del presupuesto.
- Mano de obra: Los costos de mano de obra para la reparación y el mantenimiento de vehículos pueden ser considerables.
Estrategias Recomendadas para Optimizar los Costos de la Gestión de Flotas
La inflación, la reducción de los fletes y el aumento de la demanda de técnicos están empujando a las flotas a hacer más con menos.
Para ayudar a que esa inversión de mantenimiento rinda más, los especialistas #FleetMaintenance compartieron algunas ideas generales sobre la frugalidad de la flota que las operaciones de mantenimiento pueden implementar este año:
Re-Evalúe Su Estrategia De Cambio De Aceite
El aceite y la lubricación se encuentran entre los gastos de mantenimiento de flotas más frecuentes. Pero algunos ajustes pueden ayudar a ahorrar mucho en una flota. A veces, viene con pagar un poco más por adelantado para ahorrar costos en el futuro.
“Las flotas con las que he hablado dicen que el petróleo FA-4 cuesta un poco más por galón, pero reducen los costos de combustible”. “Han hecho el análisis del retorno de la inversión, y los ahorros superan el costo adicional del petróleo. Eso es lo más importante para un gerente de mantenimiento de flotas”.
Si bien es cierto en nuestro país aún no está implementado el uso de la especificación FA-4 básicamente porque aun no se cumplen las condiciones de calidad en el combustible, en este enfoque (mejoras en la lubricación) hay muchas mejoras que se pueden dar; tales como cambios de aceite eficientes, optimizando los intervalos de cambio de aceite y utilizar productos de alta calidad para reducir los costos de mantenimiento a largo plazo.
- Optimizar los intervalos de cambio de aceite utilizando análisis de aceite y prácticas de mantenimiento predictivo.
- Utilizar aceites de alta calidad que brinden mayor protección al motor y reduzcan el desgaste.
En El Caso De Los Filtros De Aceite, Busca Un Equilibrio Entre Precio Y Rendimiento.
“El filtro más caro que existe no siempre es necesario”, pero tampoco lo es optar por el más barato más aun si estás tratando de proteger la cobertura de la garantía de tu motor y cumplir con los estándares mínimos. Una falla catastrófica y la anulación de la garantía podrían terminar costando mucho más que un filtro de alta gama”.
Desinfle Los Gastos De Neumáticos De La Flota Con El Seguimiento De Neumáticos
Todos los camiones tienen neumáticos, y todos los neumáticos se desgastan en algún momento. Adelantar esa eventualidad y predecir cuándo puede suceder prematuramente son dos claves para desinflar los gastos de los neumáticos. Esto se puede hacer simplemente asegurándose de que los neumáticos estén inflados correctamente, lo que reduce el riesgo de reventones y mejora la eficiencia del combustible.
Los sistemas de monitoreo de presión de neumáticos y los sistemas de inflado automático de neumáticos son soluciones comunes, pero no ubicuas, diseñadas para permitir estos beneficios. En términos más generales, las flotas deben echar un vistazo más completo a sus programas de neumáticos, que para cualquier flota es uno de sus costos de parada.
“Las flotas con prácticas activas de gestión de neumáticos reportan menos llamadas de servicio en carretera relacionadas con los neumáticos, programas de recauchutado más exitosos y, en general, un menor costo por milla para los neumáticos”
“Un programa bien gestionado puede salvar una flota de muchas maneras, incluyendo menos infracciones, menos tiempo de inactividad y menores gastos imprevistos”.
“Algunas flotas han reportado una reducción de hasta el 85% en las averías relacionadas con los neumáticos, mientras que otras afirman un aumento del 2-3% en la eficiencia del combustible”
Adicionalmente planteamos otras estrategias:
Aquí hay algunas estrategias que las flotas pueden adoptar para optimizar los costos:
- Tecnología y análisis de datos:
- Implementar sistemas de telemática para el seguimiento de vehículos y conductores.
- Utilizar software para la gestión de mantenimiento y control de combustible.
- Analizar datos para identificar áreas de mejora y optimizar la eficiencia.
- Optimización de rutas y entregas:
- Planificar rutas eficientes para minimizar el tiempo de viaje y el consumo de combustible.
- Consolidar entregas y optimizar la carga para reducir viajes innecesarios.
- Utilizar herramientas de software para la planificación y gestión de rutas.
- Capacitación a conductores:
- Implementar programas de capacitación para mejorar la conducción eficiente y segura.
- Fomentar prácticas responsables que reduzcan el desgaste de los vehículos y el consumo de combustible.
- Concientizar a los conductores sobre la importancia del mantenimiento preventivo.
Conclusión
La inflación y los costos de mano de obra son desafíos reales, pero no insuperables. Las estrategias innovadoras en gestión de flotas, como programas de neumáticos, cambios de aceite eficientes, uso de tecnología y análisis de datos, optimización de rutas y capacitación a conductores, pueden ayudarte a superar estos obstáculos y mantener tu flota funcionando sin problemas.
¿Qué estrategias estás implementando para optimizar tu flota? Comparte tus experiencias en los comentarios.
Ref.:
https://www.fleetmaintenance.com/
“Gestión de flotas: tendencias y desafíos para 2024” – Frost & Sullivan (2023)
“El impacto de la inflación en los costos de las flotas” – American Trucking Associations (2023)
“Estrategias para optimizar los costos de mantenimiento de flotas” – McKinsey & Company (2022)
Especialistas en Lubricación
Departamento Técnico Industria
